І хто б міг подумати, що цей пристрій для передачі звуку на далеку відстань, створений в середині XIX сторіччя спільними зусиллями багатьох талановитих людей світу, стане настільки зручним і необхідним, що на початку XXI-го буде в кишені майже кожного школяра?
Ось тільки про культуру спілкування за допомогою телефону варто ще раз нагадати. Адже, іноді невчасний дзвінок або гучна розмова здатні зруйнувати плани і зіпсувати настрій.
ЧАС ДЛЯ ДЗВІНКІВ Найкраще, коли ви орієнтуєтесь в розкладі дня особи, якій збираєтесь телефонувати. Якщо справа не термінова, не ввічливо турбувати дуже рано, коли люди ще можуть спати, або пізно, коли сім'я відпочиває. Зазвичай, телефонні розмови не бажані після 10-ї години вечора. Ранок на роботі завжди дуже насичений, тому дзвінок, не пов'язаний з нею, краще зробити пізніше. Можливо, під кінець обідньої перерви, щоби людина встигла поїсти, або робочого дня, коли більшість справ вже вирішена. Виключення - якщо повідомлення стосується дійсно важливої для цієї особи справи: критичної ситуації, родини, квартири, машини і т.п. Тоді дзвінок доречний будь-коли, але говорити потрібно чітко і лаконічно. ЯК РОЗМОВЛЯТИ Не ввічливо набридливо дзвонити. Кладіть слухавку між 4-6 сигналом і краще наберіть номер повторно. Особливо якщо телефонуєте літній людині - за час паузи вона встигне підійти до телефону. Початок розмови словами «Хто це?» - перша ознака невихованості, яка одразу викликає опір, і байдуже, що це може бути ваш начальник. Безневинна відповідь «А хто вам потрібен?», наче ви не впізнали голос, допоможе витримати тиск. Звичайне привітання і звернення до особи сприймаються набагато позитивніше. Будьте тактовні й доброзичливі. Щира і ввічлива розмова дасть результат швидше, ніж образи і кидання слухавки. А брехню по телефону можна розпізнати за інтонаціями, тому іноді краще просто не зачіпати слизької теми. Швидке або занадто повільне виголошення слів незручне для сприйняття. Навіть якщо це побутова розмова, попередньо продумайте, що цікаве ви можете розповісти саме цій людині. Іноді нам просто важливо почути голос на тому кінці дроту, але це не означає, що потрібно вантажити близьку вам, а тим більше сторонню, людину своїми проблемами, які вона мусить вислуховувати з ввічливості. Тримайтеся думки і не перескакуйте з однієї теми на іншу аби не забути, про що хотіли розповісти. Цінуйте час співрозмовника і свій власний. Бажано дотримуватись закінчення реплік і не перебивати. Але, якщо розмова вас напружує, дочекайтесь зручного моменту і, вибачившись, пошліться на нагальні справи. Це не стосується грубіяна - його можна перервати в будь-яку мить. Найважливіші розмови краще вести особисто, узгодивши зустріч по телефону. Якщо не покладаєтесь на свою пам'ять, попередньо запишіть питання, на які бажаєте одержати відповідь. Телефонні домовленості про важливі дати, час, вартість та іншу цифрову інформацію або прізвища і назви бажано, почувши раз, уточнити наприкінці розмови і одразу записати. Якщо ваш співрозмовник за кермом, задля його безпеки зателефонуйте пізніше. Не варто говорити паралельно по двох апаратах. Може хтось і полюбляє, аби не втрачати часу, вести довгі, занадто емоційні та гучні розмови мобільним телефоном в міському транспорті й інших громадських місцях, але це не є ознакою високої культури. На дзвінок до вас бажано відповісти лаконічно і, вибачившись, передзвонити, як тільки буде змога. Детаньніше читайте у третьому номері журналу "Дім і Сім'я" за 2010 рік. http://dds.com.ua/index.php?option=com_content&task=view&id=648&Itemid=30
|